Kalender kegiatan adalah dokumen terstruktur yang merinci jadwal dan rencana berbagai acara, kegiatan, dan tugas dalam jangka waktu tertentu, seperti bulanan atau tahunan. Kalender ini berfungsi sebagai alat manajemen waktu yang memudahkan perencanaan dan koordinasi, baik dalam konteks pribadi, pendidikan, maupun organisasi.
Dalam konteks pendidikan, kalender kegiatan sering digunakan untuk merencanakan jadwal ujian, liburan sekolah, kegiatan ekstrakurikuler, dan acara penting lainnya. Di lingkungan kerja, kalender ini mencakup rapat, deadline proyek, pelatihan, dan acara perusahaan.
Kalender kegiatan biasanya mencakup informasi penting seperti tanggal, waktu, lokasi, dan deskripsi acara. Dengan adanya kalender ini, semua pihak yang terlibat dapat mempersiapkan diri dan mengatur jadwal mereka dengan lebih efisien. Ini juga membantu mencegah bentrokan jadwal dan memastikan bahwa semua aktivitas dapat berjalan lancar.
Penggunaan kalender kegiatan dapat memanfaatkan berbagai format, termasuk cetak, digital, atau aplikasi manajemen jadwal. Digital kalender sering kali dilengkapi dengan fitur pengingat dan pembaruan otomatis, yang memudahkan penyesuaian jadwal secara real-time.